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會(huì)議內(nèi)容怎么寫 模板_會(huì)議內(nèi)容怎么寫

時(shí)間 :2023-03-27 20:58:44   來(lái)源 : 互聯(lián)網(wǎng)

1、會(huì)議記錄是會(huì)議文書(shū)之一。

2、機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等,各種會(huì)議都離不開(kāi)會(huì)議記錄。

3、會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn)   會(huì)議記錄是如實(shí)記錄會(huì)議的基本情況、會(huì)議中的報(bào)告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見(jiàn)等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。


【資料圖】

4、會(huì)議記錄的作用,有以下四點(diǎn):  ?。?)重要依據(jù)。

5、會(huì)議記錄可作為研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)。

6、凡屬大型會(huì)議,后期總要總結(jié),有時(shí)“工作報(bào)告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見(jiàn)進(jìn)行修改,這一切的重要依據(jù),都是會(huì)議上的各種“記錄”。

7、同時(shí),會(huì)議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問(wèn)題時(shí)提供參照依據(jù)。

8、  ?。?)通報(bào)信息。

9、會(huì)議記錄有的可作為文件傳達(dá),以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議精神和決議;有的可以向上級(jí)匯報(bào),通報(bào)信息,使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。

10、  ?。?)參考資料。

11、會(huì)議記錄是編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)、重要的參考資料。

12、  ?。?)檔案憑證。

13、會(huì)議記錄是重要的檔案資料,在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面,起著無(wú)可替代的憑證作用。

14、   會(huì)議記錄根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可以分為不同的種類。

15、會(huì)議記錄的分類不在記錄上,而在會(huì)議的種類上。

16、常見(jiàn)的分類方法有以下四種分法:按性質(zhì)分,有黨委會(huì)議記錄、群眾團(tuán)體會(huì)議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會(huì)議記錄等;按內(nèi)容分,有工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等;按范圍分,有大會(huì)會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄等;按記錄方法分,有摘要會(huì)議記錄、詳細(xì)會(huì)議記錄等。

17、   會(huì)議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點(diǎn),原始性是指按會(huì)議發(fā)展順序,將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認(rèn)定的問(wèn)題,如實(shí)記錄下來(lái),一般不許加工、整理。

18、憑據(jù)性是指會(huì)議記錄是會(huì)議原始情況的真實(shí)記錄。

19、因此,更為可靠,是會(huì)議查對(duì)情況的真實(shí)憑據(jù)。

20、會(huì)議記錄的寫法和寫作要求   撰寫會(huì)議記錄要按會(huì)議記錄的寫作格式寫作。

21、同時(shí),要注意依會(huì)議記錄寫作要求來(lái)寫好會(huì)議記錄。

22、會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成:  ?。?)標(biāo)題。

23、標(biāo)題即會(huì)議的名稱。

24、一般寫法是單位名稱、會(huì)議事由(含屆、次)加上記錄組成。

25、如,《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄》。

26、   (2)會(huì)議基本情況。

27、這部分要寫清開(kāi)會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn),出席人、缺席人和列席人,即不屬于本次會(huì)議的正式成員,但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員;主持人,寫明主持人的姓名、職務(wù);記錄人,寫上記錄者的姓名,必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù),以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

28、上述內(nèi)容,要在會(huì)議召開(kāi)之前寫好,不可遺漏;倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開(kāi)發(fā)表,則可刪去。

29、  ?。?)會(huì)議內(nèi)容。

30、主要寫會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。

31、這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù),是會(huì)議成果的綜合反映,是日后備查的重要部分,要著重記錄。

32、  ?。?)結(jié)尾。

33、會(huì)議記錄沒(méi)有固定的格式。

34、一般要另起一行,空兩格寫“散會(huì)”字樣。

35、在會(huì)議記錄的右下方,由會(huì)議主持和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。

36、   會(huì)議記錄的寫作要求,主要有以下三點(diǎn):  ?。?)做好準(zhǔn)備。

37、事先要了解會(huì)議的議程,以便于在記錄過(guò)程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系,將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。

38、會(huì)議記錄是原始憑證,所以貴在準(zhǔn)確、齊全。

39、采用速記和錄音的辦法,也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

40、  ?。?)記錄方法。

41、會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記,也可采用文字記錄。

42、重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。

43、一般會(huì)議,可使用文字摘要記錄的方法。

44、   (3)注意整理。

45、通常情況下,現(xiàn)場(chǎng)記錄是原始記錄,一般需要整理。

46、整理的要求是,在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議,糾正語(yǔ)法錯(cuò)誤,合理劃定段落。

47、   例文:××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄   時(shí)間:2006年×月×日上午10點(diǎn)—12點(diǎn)   地點(diǎn):第一會(huì)議室   出席人:(姓名、職務(wù)、單位)   李×,(校長(zhǎng))   王××,(副校長(zhǎng))   陳××,(中文系主任)   ……(略)   缺席人:(略)   列席人:(略)   主持人:王××   記錄人:魏×,李××   議題:(略)   發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng):(略)   散會(huì)   主持人:(簽名)   記錄人:(簽名)■。

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